Umgang mit digitalem Schriftgut im Kirchenbüro

Silke P. aus B

Im Kirchenbüro werden inzwischen wohl 98% aller Unterlagen / Briefe digital erzeugt, empfangen und verschickt. Wo finde ich Informationen darüber, welche dieser Unterlagen / Korrespondenz ausgedruckt und im kirchlichen Ablageregister abgeheftet werden müssen? Die Schriftgutordnung ist hierbei nicht hilfreich...
Danke für Ihre Antwort! :)

Liebe Silke P. aus B, 

da sprechen Sie einen spannenden Prozess in der Kirche an - wir werden digital! Ich muss gestehen, dass ich allerdings nicht glaube, dass 98% aller Unterlagen und Briefe digital erzeugt werden. Das würde ja heißen, dass ein Großteil unserer Kommunikation innerhalb der Kirche digital laufen würde und nur in den aller seltensten Fällen in print laufen würde. Ich erlebe es aktuell ganz anders. 

Entsprechend ratlos bin ich allerdings, wo man eine solche Information, wonach Sie fragen, herbekommen könnte. Wenn Sie die einschlägigen Gesetzestexte, je nachdem in welcher Landeskirche Sie tätig sind, konsultiert haben und dort keine Antwort fanden, würde ich bei den Jurist*innen im Landeskirchenamt (oder wie das Äquivalent in Ihrer Landeskirche heißt) nachfragen. Es ist deren Aufgabe darüber Bescheid zu wissen oder sich ggf. darüber kundig zu machen. 

Viel Erfolg und alles Gute 
Pia Heu 

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